РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 21.08.2013г . № 09-0409/13
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области
Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211» «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006г. №157-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» :
1.Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области утвердить согласно приложению №1.
2.Состав комиссии по организации проверок условий обработки персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области утвердить согласно приложению №2.
3.План осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Любимского муниципального района Ярославской области на 2013 год утвердить согласно приложению №3.
Глава Любимского
муниципального района
А.В. Кошкин
Подготовила: Парамонова С.В.
2-дело
Приложение 1
к распоряжению администрации
Любимского муниципального района
от 21.08.2013 г. № 09-0409/13
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области
1. Настоящими правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее – правила) в администрации Любимского муниципального района Ярославской области (далее - Администрация) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21марта 2012 года
№ 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются Комиссией по организации Проверок условий обработки персональных данных в Администрации (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Главой администрации Любимского муниципального района Ярославской области. В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.
6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации проводятся на основании утвержденного Главой администрации Любимского муниципального района Ярославской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Члены Комиссии в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в Администрации имеют право:
- запрашивать у сотрудников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить Главе администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Главе администрации предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными членам Комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Главе администрации докладывает председатель Комиссии в форме письменного заключения.
11. Глава администрации, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.
Приложение 2
к распоряжению
администрации Любимского
муниципального района
от 21.08.2013 г. № 09-0409/13
Состав комиссии по организации проверок условий обработки персональных данных в администрации
Любимского муниципального района Ярославской области
1. Васильев С.А. - заместитель главы администрации Любимского
муниципального района по экономике, председатель комиссии;
2. Антоненко Л.Б.- заместитель главы администрации Любимского
муниципального района по социальной политике, заместитель председателя;
3. Парамонова С.В. – заведующий отделом кадров и управлению
муниципальным имуществом администрации Любимского муниципального района - секретарь комиссии;
4. Самарина Н.В.- консультант-юрист администрации Любимского
муниципального района - член комиссии.
Приложение №3
к распоряжению
администрации Любимского
муниципального района
от 21.08.2013 г. № 09-0409/13
План осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию Любимского муниципального района Ярославской области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных в 2013 году
№№ пп |
Дата начала проведения проверки |
Ответственные за проведение проверки |
Дата представления письменного заключения об итогах проверки председателя комиссии главе администрации Киржачского района |
1. |
03 октября 2013 |
комиссия по организации проверок условий обработки персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области
|
03.10.2013г. |
2. |
20 декабря 2013 |
комиссия по организации проверок условий обработки персональных данных в администрации Любимского муниципального района Ярославской области |
20.12.2013г. |