09-0410/13 от 21.08.2013

Скачать (82.1 Кб)

РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 21.08.2013 г. № 09-0410/13

О Правилах работы с обезличенными
персональными данными в администрации
Любимского муниципального района

Ярославской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Любимского муниципального района Ярославской области согласно приложению.

Глава Любимского
муниципального района А.В. Кошкин

Подготовила: Парамонова С.В.
2-дело

Приложение
к распоряжению администрации
Любимского муниципального района
от 21.08.2013 г. № 09-0410/13

ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными в администрации Любимского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Киржачского района Владимирской области (далее администрация) разработаны в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными администрации.
1.3. Настоящие Правила утверждаются распоряжением администрации Любимского муниципального района и действуют постоянно.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
2.1.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.2. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.1.3. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. УСЛОВИЯ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
3.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
3.2.2. замена части сведений идентификаторами;
3.2.3. обобщение – понижение точности некоторых сведений;
3.2.4. понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город)
3.2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
3.2.6. другие способы.
3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
3.4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.
3.5. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Любимского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам;
3.5.1. Глава администрации Любимского муниципального района издает распоряжение о необходимости обезличивания персональных данных;
3.5.2. Заместители главы администрации района, начальники управлений, начальники отделами, заведующие отделами, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
3.5.3. сотрудники подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.
4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
4.3.1. парольной политики;
4.3.2. антивирусной политики;
4.3.3. правил работы со съемными носителями (если они используется);
4.3.4. правил резервного копирования;
4.3.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;
4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
4.4.1. правил хранения бумажных носителей;
4.4.2. правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение

к правилам работы с
обезличенными персональными
данными в администрации Любимского муниципального
района

Перечень
должностей администрации Любимского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Глава администрации Любимского муниципального района
2. Заместители главы администрации района
3. Начальники управлений администрации района
4. Начальники отделов администрации района
5. Заведующие отделами администрации района