Обращения граждан
Скачать (236.5 Кб)ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
от 20.01.2022 г. №
г. Любим
Об утверждении административного регламента
предоставления муниципальной услуги
«Исполнение запросов пользователей –
физических и юридических лиц
по архивным документам»
В соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением Администрации Любимского муниципального района Ярославской области от 07.06. 2012 г. № 621 «О порядках разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг» Администрация Любимского муниципального района Ярославской области постановляет:
1.Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам».
2.Признать утратившими силу постановления администрации Любимского муниципального района:
- от 10.06.2013 г. №09-0740/13 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам»»;
- от 13.03.2014 г. № 09-0397/14 «О внесении изменений в постановление Администрации Любимского муниципального района Ярославской области
от 10.06.2013 г. №09-0740/13;
- № 09-0576/16 от 30.06.2016 г. «О внесении изменений в постановление Администрации Любимского муниципального района Ярославской области
от 10.06.2013 г. №09-0740/13.
3.Начальнику отдела управления делами Администрации Любимского муниципального района Ярославской области И.П. Супрун обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте Администрации Любимского муниципального района Ярославской области в сети «Интернет» и опубликовать в приложении к районной газете «Наш край» - «Любимский вестник».
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Любимского муниципального района Ярославской области по экономике С.А. Васильева.
5.Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава Любимского муниципального района
Ярославской области А.В. Кошкин
Приложение к Постановлению Администрации
Любимского муниципального района
Ярославской области № от 20.01.2022 года
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц
по архивным документам »
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам.
1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (далее – заявитель, пользователь).
1.3. Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется архивным отделом Администрации Любимского муниципального района (далее - архивный отдел).
Местонахождения архивного отдела и его почтовый адрес:
Советская ул.,3, г. Любим, Ярославская область 152470
Контактный телефон архивного отдела: 8(48543) 2-11-52
Адрес электронной почты: lubimarhiv@yandex.ru
График работы архивного отдела:
Понедельник – четверг с 8.00 до 17.15, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00;
Пятница - с 8.00 до 16.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00;
Суббота, воскресенье - выходной день
В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час
Выходные и нерабочие праздничные дни, устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Приём пользователей осуществляется:
Понедельник - четверг с 8.00 до 12.00; пятница – не приёмный день
Муниципальная услуга предоставляется по принципу «одного окна» через государственное автономное учреждение Ярославской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ).
Местонахождение: г. Любим, ул. Октябрьская, д. 11.
Почтовый адрес: 152470, г. Любим, ул. Октябрьская, д. 11.
График работы:
Понедельник - пятница: с 09.00 до 18.00 часов;
Сб Выходной день
Вс Выходной день
Телефон для справок: 8(4852)2-11-35
Адрес сайта многофункционального центра в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://mfc76.ru
Адрес электронной почты МФЦ: mfc@mfc76.ru.
1.3.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги.
Пользователи могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе об административных процедурах:
• по телефону;
• по письменному обращению;
• при личном обращении;
Информирование о предоставлении муниципальной услуги в администрации Любимского МР осуществляется заведующим отделом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Заведующий отделом осуществляет информирование по следующим направлениям:
- о местонахождении и графике работы архивного отдела администрации Любимского МР;
- о справочных телефонах архивного отдела администрации Любимского МР;
- о местах нахождения и графиках работы государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги, а также о способах получения такой информации;
- о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги.
Основными требованиями к консультации заявителей являются:
- актуальность;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- полнота консультирования;
- наглядность форм подачи материала;
- удобство и доступность.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 15 минут.
1.3.3. Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:
- непосредственного общения заявителей (при личном обращении, по телефону) с заведующим отделом, ответственным за консультацию.
1.3.4. Требования к форме и характеру взаимодействия специалистов с заявителями:
- при ответе на телефонные звонки заведующий отделом представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
- при личном обращении заявителей, заведующий отделом должен представиться, указать фамилию, имя и отчество (последнее при наличии), сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;
- в конце консультирования (по телефону, лично) заведующий отделом, осуществляющий консультирование, должен кратко подвести итоги, что следует предпринять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);
- ответ на письменные обращения заявителей дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона заведующего отделом, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу, исполнившего ответ на обращение. Ответ на письменное обращение подписывается заведующим отделом администрации Любимского МР и дается в срок, не превышающий 3 рабочих дня со дня регистрации обращения.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги.
2.1.1. Наименование муниципальной услуги: «Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам»
2.1.2. Виды запросов заявителей, исполнение которых осуществляется в порядке предоставления муниципальной услуги:
- Социально-правовые запросы – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
- Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
2.2 Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу оказывает Администрация Любимского муниципального района.
Уполномоченный орган - архивный отдел администрации Любимского муниципального района.
2.3 Форма подачи заявления и получения результата предоставления
муниципальной услуги:
- очная форма - при личном присутствии заявителя в архивном отделе;
- заочная форма – без личного присутствия заявителя (посредством
почтовой связи);
2.4. Основанием для предоставления муниципальной услуги являются:
- заявление, написанное заявителем лично;
- письменный запрос;
- через МФЦ.
Все документы представляются заявителями в одном экземпляре (подлинники и копии). Документы, предъявляемые в копиях, и доверенности физических лиц должны быть нотариально удостоверены. Наследники могут обратиться с заявлением при наличии свидетельства о смерти гражданина и документов, подтверждающих их право на наследство.
Юридические лица направляют запрос, оформленный на официальном бланке организации, содержащем сведения о наименовании организации и его юридическом адресе. Запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) юридического лица.
2.5. Результат муниципальной услуги.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии предоставляются архивным отделом на бумажном носителе.
Архивная справка – официальный документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (Приложения №№3,4 к настоящему Регламенту);
архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (Приложение №5 к настоящему Регламенту);
архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
информационное письмо – письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
2.6. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.6.1. Срок исполнения запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса. При сложных запросах или проведении внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива или при обстоятельствах форс-мажорного характера, срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
2.6.2. Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива – не более 15 календарных дней с момента регистрации обращения.
2.6.3. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должно осуществляться в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса.
2.6.4. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, поступивший в архивный отдел, рассматривается в первоочередном порядке
2.7. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги и защиту персональных данных.
Предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам осуществляется в соответствии с:
1) Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ст. 3822);
2) Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
3) Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (часть I) ст. 3451);
4) Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
5) Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
6) Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
7) Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
8) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
9) Устав Любимского муниципального района.
2.8. Перечень документов необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.8.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и представляемых заявителем самостоятельно:
1. Письменный запрос (обращение) пользователя по формам (образцам) и перечень документов, согласно, Приложения №2 к настоящему Регламенту, в адрес архивного отдела.
В письменном запросе (обращении) пользователя должны быть указаны:
• - наименования юридического лица (для юридических лиц);
• - фамилия, имя, отчество (для физических лиц);
• почтовый и электронный адрес заявителя;
• номер контактного телефона заявителя;
• для заявителей, не являющихся гражданами Российской Федерации, - гражданство;
• интересующая заявителя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации;
в т.ч.
- о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы (годы), в качестве кого работал (должность), дата рождения;
- о награждении – сведения о времени награждения и награждающей организации;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов;
• форма получения заявителем информации (архивная справка, архивные копии, архивная выписка);
• личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
• дата отправления.
2. Документ(ты), подтверждающий(е) полномочия заявителя,
предусмотренные законодательством Российской Федерации (паспорт,
доверенность, оформленная в установленном порядке).
3. Заявитель вправе представить по собственной инициативе иные документы, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для
исполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительных документов, копии листов трудовой книжки). В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу копии соответствующих документов.
При подаче вышеперечисленных документов дается письменное согласие на обработку и использование персональных данных заявителя, а именно совершение действий, предусмотренных Федеральным законом о 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» в отношении персональных данных заявителя (физического лица).
Действие согласия распространяется на срок предоставления муниципальной услуги и может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в отдел письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.
2.9. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе;
3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона 210-ФЗ;
4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:
а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;
б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;
в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;
г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, работника МФЦ, работника организации, привлекаемой для реализации функций МФЦ, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, руководителя МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо руководителя организации, привлекаемой для реализации функций МФЦ, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства».
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является направление (представление) запроса не уполномоченным лицом.
2.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- ненадлежащее оформление заявления (отсутствие сведений, предусмотренных установленной формой заявления);
- непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в подпункте 2.8.1 пункта 2.8 настоящего раздела Порядка, если представление таких документов является обязательным для заявителя;
- наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений в адрес сотрудника архивного отдела, угроз жизни, здоровью и имуществу сотрудника архивного отдела, а также членов его семьи;
- запрос не поддается прочтению;
- ответ по существу указанной в запросе темы не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);
- наличие в запросе вопроса, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, не содержащего новых доводов или обстоятельств. Уполномоченное должностное лицо архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в то же архивный отдел или одному и тому же должностному лицу архивного отдела;
отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы, за предоставление муниципальной услуги и способы ее взимания.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди для получения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Получатель муниципальной услуги принимается должностным лицом архивного отдела в порядке очереди.
2.14. Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги
Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение 15 минут.
2.14.1. Поступившие по почте запросы регистрируются в течение 3 рабочих дней со дня поступления в установленном порядке.
2.14.2. Регистрация запроса (заявления) является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
2.15. Требования к оборудованию мест оказания муниципальной услуги
1) Места ожидания для заявителей должны соответствовать комфортным условиям и должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) или скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.
2) Помещение для непосредственного взаимодействия исполнителя
с заявителями должно соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы исполнителя. Место непосредственного приёма заявителей должно быть оборудовано стульями.
В местах приёма заявлений, содержится следующая информация:
- график (режим) работы архивного отдела Администрации, номера телефонов Администрации, отдела;
- наименование муниципальной услуги;
- порядок предоставления муниципальной услуги;
- перечень необходимых для получения муниципальной услуги документов;
- порядок обжалования решения, действий (бездействия) работников отдела при предоставлении муниципальной услуги.
3) Кабинет приёма заявителей должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:
- фамилии, имени, отчества и должности исполнителя, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;
- графика приёма.
4) Рабочее место исполнителя должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим и копирующим устройствами.
5) На территории, прилегающей к месторасположению исполнителя, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
6) В местах предоставления услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды заявителей.
7) На информационных стендах в архивном отделе администрации Любимского МР размещаются следующие информационные материалы:
- сведения о перечне предоставляемой муниципальной услуге;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги;
- блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур (приложение № 1 к административному регламенту);
- перечень документов, которые заявитель должен представить для предоставления муниципальной услуги;
- образцы заполнения документов (Приложения №2,3 к административному регламенту);
- адреса, номера телефонов и факса, график работы архивного отдела администрации Любимского МР;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- административный регламент;
- необходимая оперативная информация о предоставлении муниципальной услуги.
Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещаются при входе в помещение архивного отдела администрации Любимского МР. Текст материалов, размещаемых на стенде, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены.
8) Для обеспечения доступа к получению муниципальной услуги инвалидов (инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) при входе в здание администрации устраивается пандус в соответствии со СНиП.
2.16. Доступность и качество муниципальной услуги определяется по следующим показателям:
|
N |
Наименование показателя |
Функциональные показатели |
Значение <*> |
|
1 |
Квалификация, опыт |
Доля специалистов, имеющих |
|
|
2 |
Техническое оснащение |
Доля обеспеченности |
1 |
|
3 |
Соответствие помещений |
Доля помещений, соответствующих санитарным и противопожарным и иным нормам и правилам, |
0,95 |
|
4 |
Срок ожидания в очереди |
Срок ожидания в очереди при |
1 |
|
5 |
Срок предоставления |
Срок предоставления |
1 |
|
6 |
Отсутствие жалоб на |
Отсутствие |
1 |
|
7 |
Оформление работниками отдела документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги |
Правильное и грамотное оформление документов |
1 |
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация запроса;
2) анализ тематики поступившего запроса;
3) исполнение запроса;
4) подготовка, оформление и направление (выдача) ответа заявителю.
3.2 Регистрация запроса.
1) Основание для начала процедуры - обращение пользователя устно или письменно.
2) Содержание действий – заведующий архивным отделом в случае поступления всех необходимых документов от уполномоченного лица в соответствии с пунктом 2.8 регламента регистрирует поступивший запрос (заявление) в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" интернет портала архивной службы Ярославской области, либо отказывает в приеме документов по основаниям, предусмотренным пунктом 2.10 регламента. В случае отказа заведующий отделом передает заявителю лично, либо направляет по почте уведомление об отказе.
3) Максимальный срок исполнения – 15 минут.
4) Ответственное должностное лицо-заведующий архивным отделом.
5) Критерии принятия решений - наличие заявления с документами.
6) Результаты процедуры – регистрация запроса (заявления) в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" интернет портала архивной службы Ярославской области, либо отказ в приёме заявления и документов.
7) Порядок передачи результата – устно либо письменно.
8) Способ фиксации результата – запись в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" интернет портала архивной службы Ярославской области, либо уведомление об отказе.
3.3 Анализ тематики поступившего запроса (заявления).
1) Основание для начала процедуры – регистрация запроса (заявления) в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" интернет портала архивной службы Ярославской области.
2) Содержание действий – заведующий архивным отделом осуществляет анализ тематики поступившего запроса с учетом имеющегося в отделе научно-справочного аппарата и информационного материала и определяет:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить непрофильный запрос по принадлежности на исполнение в течение 5 календарных дней с момента регистрации). В случае невозможности оказать муниципальную услугу заведующий архивным отделом готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа, заверяет личной подписью и направляет уведомление заявителю.
3) Максимальный срок исполнения – 1 календарный день.
4) Ответственное должностное лицо - заведующий архивным отделом.
5) Критерии принятия решений – наличие всех необходимых сведений для анализа тематики поступившего запроса.
6) Результаты процедуры:
– определение возможности исполнения запроса;
– отказ в предоставлении муниципальной услуги.
7) Порядок передачи результата – устно, письменно.
8) Способ фиксации результата – устно либо уведомление об отказе.
3.4. Исполнение запроса.
1) Основание для начала процедуры – определение возможности исполнения запроса.
2) Содержание действий – заведующий архивным отделом на основании научно-справочного аппарата подбирает соответствующие архивные документы.
3) Максимальный срок исполнения – 25 календарных дней.
4) Ответственное должностное лицо – заведующий архивным отделом.
5) Критерии принятия решений – анализ тематики поступивших запросов.
6) Результаты процедуры – архивный документ.
7) Порядок передачи результата – устно.
8) Способ фиксации результата – архивный документ.
3.5 Подготовка, оформление и направление ответа заявителю.
1) Основание для начала процедуры – наличие архивных документов по запросу.
2) Содержание действий.
Заведующий архивным отделом на основании имеющихся документов и запроса (обращения) пользователя составляет:
- Архивные справки (приложения №4,5 к административному регламенту) (при отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным изданиям (материалам), относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника). Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе в нескольких организациях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела администрации Любимского муниципального района.
Архивная справка подписывается начальником архивного отдела или уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью архивного отдела администрации Любимского муниципального района
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
- Архивные выписки (приложение №6 к административному регламенту). В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа;
- Архивные копии документов;
- Информационное письмо.
Указанные документы в случае личного обращения в архивный отдел заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении паспорта и доверенности, оформленной в установленном порядке, либо направляются по почте. Заведующий архивным отделом регистрирует в базе данных «Учёт обращений граждан и организаций» ответ заявителю.
В архивном отделе вместе с заявлениями остаются копии указанных документов, на которых заявитель расписывается в получении и указывает дату получения при личном обращении, либо запись заведующего архивным отделом о направлении письма.
3) Максимальный срок исполнения – 4 календарных дня.
4) Ответственное должностное лицо - заведующий архивным отделом
5) Критерии принятия решений - наличие запроса (заявления) и подобранных в соответствии с ним архивных документов.
6) Результаты процедуры – архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов.
7) Порядок передачи результата – устно, письменно по согласованию с заявителем.
8) Способ фиксации результата – регистрация в базе данных «Учёт обращений граждан и организаций» интернет портала архивной службы Ярославской области, подпись заявителя на копии документов, либо запись о направлении письма.
3.6 Особенности выполнения административных процедур в МФЦ.
3.6.1. Прием и обработка запроса, с приложенными к нему документами, на предоставлении муниципальной услуги. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в МФЦ с запросом на предоставление муниципальной услуги и документами.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются оператор МФЦ и эксперт МФЦ.
1) При проверке документов, предоставленных заявителем, оператор МФЦ удостоверяется в соответствии представленных документов требованиям, установленным нормативно-правовыми актами, регламентирующими предоставление услуги.
При выявлении фактов несоответствия представленных документов требованиям, установленным нормативно-правовыми актами, регламентирующими предоставление услуги, оператор МФЦ уведомляет заявителя о возможном наличии препятствий для предоставления услуги, разъясняет заявителю содержание недостатков, выявленных в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. При согласии заявителя внести изменения в комплект документов и устранить недостатки, оператор МФЦ возвращает документы заявителю.
В случае если указанные недостатки можно устранить непосредственно в МФЦ, оператор МФЦ разъясняет заявителю возможности их устранения.
После регистрации электронного дела в АИС МФЦ оператор оформляет в двух экземплярах расписку о приеме документов (копий) от заявителя.
Оператор МФЦ передает заявителю первый экземпляр расписки, второй экземпляр остается в МФЦ.
Принятый и зарегистрированный, в установленном Регламентом МФЦ порядке, комплект документов передается оператором МФЦ для дальнейшей обработки экспертам МФЦ.
2) Эксперт МФЦ:
- составляет и подписывает опись документов;
- распечатывает реестр в двух экземплярах;
- передает дела с двумя экземплярами реестра в архивный отдел.
3) Специалист архивного отдела расписывается на втором экземпляре реестра с проставлением времени получения первого экземпляра реестра. Второй экземпляр реестра возвращается курьером в МФЦ.
4) Эксперты МФЦ делают отметку в АИС о том, что документы доставлены по назначению.
3.6.2. Выдача заявителю документа являющегося результатом муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в МФЦ документа являющегося результатом муниципальной услуги.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются оператор МФЦ и эксперт МФЦ.
1) Эксперт МФЦ проводит анализ поступивших документов, делает в АИС МФЦ отметку о дате поступления документов, после чего передаёт их оператору МФЦ, отвечающему за выдачу документов заявителю. При этом эксперт МФЦ уведомляет заявителя о готовности результата предоставления услуги, способом указанным заявителем в расписке.
3) При обращении заявителя в МФЦ для получения результата предоставления услуги оператор МФЦ, ответственный за выдачу документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя либо полномочия представителя;
- предлагает заявителю предоставить расписку о подаче документов в МФЦ с реквизитами электронного дела;
- находит дело заявителя в АИС МФЦ, проверяет статус его готовности и выдает результат;
- предлагает заявителю собственноручно поставить отметку в расписке МФЦ о полученных документах.
После выдачи результата предоставления услуги регистрационная запись, открытая на данного заявителя в АИС МФЦ, закрывается, а расписка об оказании услуги хранится в архиве филиала.
IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента.
4.1. Текущий контроль, за исполнением Административного регламента, осуществляется заведующим архивным отделом непосредственно при предоставлении услуги.
4.1.1. Текущий контроль может включать рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заинтересованных лиц, содержащие жалобы на решения (действия, бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля, за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
4.2.1. Плановая проверка полноты и качества предоставления муниципальных услуг осуществляются первым заместителем главы администрации в соответствии с графиком проверок, но не реже чем раз в два года.
В ходе проверки проверяются документы всех оказанных муниципальных услуг за прошедший период, основания выдачи разрешений и основания отказов в предоставлении муниципальных услуг. По результатам плановой проверки выносится акт о результатах проверки и издается распоряжение администрации, в котором указываются выявленные недостатки, и меры, принимаемые по результатам проверки, направленные на улучшение качества предоставляемых муниципальных услуг и недопущение выявленных нарушений.
4.2.2. Внеплановые проверки проводятся в случае подачи заявителем жалобы на действия (бездействие) должностных лиц администрации поселения, а также в случае обращения органов прокуратуры Российской Федерации и иных контрольных органов. Срок проведения проверки – 20 дней.
По результатам внеплановой проверки выносится акт о результатах проверки и издается распоряжение администрации поселения, в котором указывается на подтверждение или опровержение заявленных нарушений, указываются меры, принимаемые по результатам проверки, в т.ч. о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности. Заключение о результатах проверки направляется в контролирующий орган, по чьему обращению проводилась проверки. Заявителю – физическому лицу направляется ответ по его обращению в течение 10 дней после окончания проведения проверки.
4.2.3. Материалы плановых и внеплановых проверок хранятся в течение 3 лет.
4.3. По результатам проверок лица, допустившие нарушение административного регламента, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.
4.3.2. В случае установления в ходе или по результатам проверок признаков
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих
5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на решения и действия (бездействие) архивного отдела администрации Любимского муниципального района и его должностных лиц при предоставлении услуги в том числе в следующих случаях:
- отказ в приеме запроса у заявителя;
- нарушение срока регистрации запроса;
- нарушение срока предоставления услуги;
- отказ архивного отдела, должностного лица архивного отдела, предоставляющих услугу, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений (в случае если результат предоставления услуги оформляется в виде документа);
- требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области для предоставления услуги;
- отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ярославской области;
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) архивного отдела, а также должностных лиц архивного отдела размещен на сайте администрации Любимского муниципального района.
5.2. Жалоба подается заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию Любимского муниципального района, архивный отдел администрации. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», сайта администрации Любимского муниципального района, портала органов государственной власти Ярославской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае подачи жалобы представителем заявителя представитель заявителя представляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий его полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
5.3. Жалоба должна содержать:
- наименование архивного отдела, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) должностного лица архивного отдела, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) архивного отдела, должностного лица архивного отдела, совершенных (принятых) в ходе предоставления услуги;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) архивного отдела, должностного лица архивного отдела. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо их копии.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию Любимского муниципального района, архивный отдел, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы администрацией, архивным отделом принимается одно из следующих решений:
- об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах (в случае если результат предоставления услуги оформляется в виде документа), возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;
- об отказе в удовлетворении жалобы.
В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых администрацией в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения услуги.
В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.
5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 настоящего раздела Порядка, заявителю в электронной форме и по желанию заявителя в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение № 1
к Административному регламенту
архивного отдела
Блок-схема
последовательности действий архивного отдела
Администрации Любимского муниципального района
по предоставлению муниципальной услуги
«Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц
по архивным документам»
Приложение №2
к Административному регламенту
архивного отдела
Форма запроса (обращения)
ЗАПРОС (обращение)
для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам отдела по управлению архивным делом административно-контрольного управления Администрации Любимского муниципального района
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
|
Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
|
|
Фамилия, имя, отчество, год рождения, лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)
|
|
|
На чье имя выписывать архивную справку |
|
|
Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации: 1. трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, в долгосрочных командировках, в учебных отпусках, на курсах повышения квалификации) 2. заработная плата (расшифровка заработной платы) 3. награждение 4. приватизация жилья, отвод земли 5. переименование улицы 6. выделение жилой площади 7. другое |
|
|
Для какой цели запрашивается архивная справка |
|
|
Выслать по почте или передать при личном посещении |
|
|
Адрес, по которому направить справку телефон (домашний, рабочий, сотовый) |
|
_________________ 20__ г. Подпись ______________________
(Дата)
(подпись пользователя)
Приложение 3
к Административному регламенту
архивного отдела
форма
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных (полностью))
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________,
(адрес места жительства)
паспорт ____________________, выданный ____________________________,
(серия, номер) (дата выдачи)
__________________________________________________________________,
(место выдачи)
даю согласие оператору персональных данных – архивному отделу администрации Любимского муниципального района Ярославской области (далее – Архивный отдел), расположенному по адресу: __________________________________________________________________,
(указание адреса местонахождения архивного отдела)
на обработку моих персональных данных/ персональных данных лиц, в отношении которых я являюсь законным представителем/ персональных данных третьих лиц, в отношении которых предоставляется архивная информация (нужное подчеркнуть), в целях предоставления услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов архивным отделом
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных (полностью))
Персональные данные, в отношении которых дается данное согласие: фамилия, имя, отчество; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего факты семейного, социального, имущественного положения; данные об образовании, о профессии, о доходах; иные данные, необходимые для предоставления услуги.
Действия с персональными данными включают в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до истечения срока хранения соответствующей информации и (или) документов, содержащих мои персональные данные, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, или до дня отзыва данного согласия в письменной форме.
Я уведомлен(а) о том, что настоящее согласие может быть в любое время отозвано мной путем направления письменного уведомления.
Предусматривается смешанный способ обработки персональных данных с использованием средств автоматизации (с частичным использованием средств автоматизации), с использованием средств вычислительной техники.
Я ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Все вышеизложенное мною прочитано, мне понятно и подтверждается собственноручной подписью.
«___» _____________ 20__ г. ______________________________
(подпись заявителя)
Приложение № 4
к Административному регламенту
архивного отдела
Форма архивной справки о заработной плате
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ Архивный отдел
152470, Ярославская область г. Любим, ул. Советская, 3 Телефон 8(48543)2-11-52 lubimarhiv@yandex.ru Архивная справка от ________ №____________ На №_______ от ____________ |
Адресат |
В документах архивного фонда ______________________________
(название фонда)
в ________________________________________________________________________________
(вид бухгалтерского документа о зарплате)
за ___________________________________ имеются сведения о том, что
(период работы)
Заработная плата ___________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество и год рождения пользователя)
составляла:
|
Месяц |
Годы и суммы заработной платы (в рублях и копейках) |
||||
|
_______ год |
_______ год |
_______ год |
_______ год |
______ год |
|
|
Январь |
|
|
|
|
|
|
Февраль |
|
|
|
|
|
|
Март |
|
|
|
|
|
|
Апрель |
|
|
|
|
|
|
Май |
|
|
|
|
|
|
Июнь |
|
|
|
|
|
|
Июль |
|
|
|
|
|
|
Август |
|
|
|
|
|
|
Сентябрь |
|
|
|
|
|
|
Октябрь |
|
|
|
|
|
|
Ноябрь |
|
|
|
|
|
|
Декабрь |
|
|
|
|
|
Основание: Ф.___________; Оп.____________; Д.__________; Л._________.
(фонд) (опись) (дело) (лист)
Заведующий архивным отделом ЛМР Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель (телефон)
Приложение № 5
к Административному регламенту
архивного отдела
Форма архивной справки о трудовом стаже
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ Архивный отдел
152470, Ярославская область г. Любим, ул. Советская, 3 Телефон 8(48543)2-11-52 lubimarhiv@yandex.ru Архивная справка
от ________ №____________ На №_______ от ____________
|
Адресат |
В документах архивного фонда ________________________________
(название фонда)
за ___________________________________________ имеются следующие
(временной период)
сведения о трудовом стаже _______________________________________
(фамилия, имя, отчество и год рождения пользователя)
- принят с ___________________________ __________________________
(дата начала работы) (должность)
(приказ № ___________от________);
- переведен с _____________________________ _____________________
(дата перевода) (должность)
(приказ № ___________от________);
- уволен с _____________________ (приказ № ___________от________).
(дата окончания работы)
Основание: Ф.___________; Оп.____________; Д.__________; Л._________.
(фонд) (опись) (дело) (лист)
Заведующий архивным отделом
ЛМР Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель (телефон)
Приложение № 6
к Административному регламенту
архивного отдела
Форма архивной выписки
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЮБИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ Архивный отдел 152470, Ярославская область г. Любим, ул. Советская, 3 Телефон 8(48543)2-11-52 lubimarhiv@yandex.ru Архивная выписка от _________ № _________ На №________ от ________
|
Адресат
|
____________________________________________________________
(наименование нормативного документа с указанием номера и даты)
_______________________________________________________________
(название нормативного документа)
_______________________________________________________________
(из текста нормативного документа указать сведения, касающиеся заявителя)
_________________________________________________________________
Наименование Подпись Расшифровка подписи
должности Печать руководителя
приложение № ___
к ___________________________
(наименование нормативного
____________________________
документа с указанием номера и даты)
Список______________________________
(название списка)
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Общая площадь участка (га) |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
Наименование Подпись Расшифровка подписи
должности Печать руководителя
Основание: Ф.___________; Оп.____________; Д.__________; Л._________.
(фонд) (опись) (дело) (лист)
Заведующий архивным отделом ЛМР Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель (телефон)
